Desde la planificación e invitación a su evento, hasta la ejecución y evaluación de los resultados, el equipo que contrate debe ofrecerle un evento con altos estándares de calidad, tecnología de avanzada, ciberseguridad y respaldo profesional.¿Cuál proveedor le conviene?
La digitalización cayó con mucha fuerza en algunas empresas e industrias. En la industria de los eventos, el cambio fue de la noche a la mañana. Con la incertidumbre que todavía gira entorno a la reapertura de los eventos presenciales, cada vez aparecen más opciones de eventos digitales en el mercado. Para quienes no conocen estas herramientas, el escenario puede ser abrumador.
Por ello, nuestra empresa analiza las piezas clave de los eventos digitales y comparte algunos conceptos básicos que debe comprender y considerar al buscar en su proveedor.
Micrositio web y agendas virtuales
Construya un espacio virtual personalizado para impactar a sus clientes y lleve un control relevante del evento.
Un micrositio web es un sitio que se centra en promocionar o expandir un producto o servicio determinado. Se recomiendan de un formato «pequeño» y con la información concreta de forma usable, clara y atractiva. Su principal meta es alcanzar al usuario con el objetivo de generar una comunicación mucho más directa. Por eso, tienen un diseño que se destaca de su página web madre. Se utilizan como medio publicitario para promocionar una oferta, difundir un evento o un producto.
Plataforma 360, salas de networking y entretenimiento digital
Ofrezca a sus clientes ambientes virtuales atractivos, interactivos y originales.
Una plataforma 3D es una escenario virtual que simula espacios y áreas en los cuales habitualmente se lleva a cabo un encuentro presencial. Busca ser amigable e interactivo con el usuario, convirtiendo su evento corporativo en una instancia única sin necesidad de traslados.
Registros, reportes y análisis de data
Analice con KPI’s la convocatoria y resultados de sus eventos con datos reales y a tiempo.
La digitalización permite tener mayor acceso y control de sus resultados, durante el evento y una vez concluido, para detectar oportunidades, optar por estrategias alternas y mantener a sus clientes atraídos y contentos. Invertir en análisis de datos es la diferencia entre quienes triunfan y fracasan en el presente y futuro próximo.
Coordinación a nivel global
Speakers, clientes y proveedores coordinados en transmisiones simultáneas.
Como muchas otras industrias, la de eventos ha tenido que replantear su cadena de proveedores para que sea flexible, resiliente y conveniente. Un equipo preparado tiene la capacidad de orquestar todas las partes de un evento digital para que cada una sienta la confianza y comodidad desde su ubicación base y para esto, hay una red de comunicación y coordinación global.
¿Cuál proveedor le conviene?
Plenaria y breakouts
Organice su evento con la posibilidad de tener transmisiones simultáneas en diferentes salones.
Entre las ventajas de los eventos digitales está la posibilidad de simular espacios e interacciones como en los eventos presenciales. La organización de los asistentes en planearias y breakouts, ya sea en forma voluntaria o previamente organizada, permite que el evento se desenvuelva de forma automática y amigable.
Diseño gráfico
Desarrollo de la identidad gráfica de su evento, de comienzo a fin.
La identidad de un evento, presencial o digital, es clave para que sus asistentes e interesados reconozcan la marca o producto y generen una memoria. Cada espacio, etapa y movimiento de un evento debe presentar esa identidad, por lo que el gestor/productor no puede alejarse del diseño y la intención detrás del aspecto gráfico de un evento.
Areas comerciales digitales y stands interactivos
Viva la experiencia interactiva con tecnologías disruptivas en sus stands.
Uno de los elementos más importantes de un evento son los stands comerciales que permiten la exposición de bien o servicio a los asistentes. En un medio digital, el diseño, la disposición y la canalización del público a áreas comerciales atractivas, interactivas y disruptivas asegura el interés y transmisión del mensaje.
Conceptualización, estrategia & comunicación
Unifique el diseño de su evento en todos los aspectos para obtener una mayor exposición y asistencia.
El equipo detrás de un evento debe ser multidisciplinario para abarcar cada aspecto necesario, del concepto, de la estrategia y de la comunicación, para expandir su alcance.
¿Cuál proveedor le conviene?
Este es un artículo original de Global Events CRC
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